Los documentos de identidad como los certificados y firmas digitales han generado un nuevo frente para los especialistas en documentoscopia, se trata de un tipo de firma electrónica digitalizada que permite identificar al firmante en un documento electrónico incluyendo el aspecto gráfico de la firma manuscrita, por lo que como peritos calígrafos nos encontramos ante un nuevo escenario que requiere la aplicación de nuevos métodos ya que el soporte papel y el útil se pierden en estas firmas digitalizada. ¡Os contamos algunos detalles!
Normativa actual sobre firma digital/electrónica
A día de hoy según la legislación de firma electrónica (actualmente el Reglamento 910/2014 de la Unión Europea) y dependiendo de la técnica adoptada, puede ser considerada firma electrónica simple, o firma electrónica avanzada.
¿Cuáles son las firmas electrónicas simples?
En el marco de la firma electrónica simple se incluyen firmas escaneadas o digitalizadas, únicamente en su aspecto gráfico.
¿Cuáles son las firmas electrónicas avanzadas?
En el marco de la firma electrónica avanzada, hablamos de las firmas realizadas en las tabletas digitalizadoras, entendidas como dispositivos que permiten capturar una firma del usuario y digitalizarla.
Al recoger la firma, además, se incluye información grafométrica obtenida en tiempo real por medio de un dispositivo idóneo. Este dispositivo está asociado al sistema de firma vinculándolo con el documento de forma indisoluble.
Ni que decir que este tipo de firmas cada vez están más al alza por la facilidad y practicidad de firmar algo sin soporte papel y su rápida digitalización y archivo en su expediente utilizando datos biométricos.
Las firmas manuscritas digitalizadas avanzadas FMDA, (que no digitales con base criptográfica, esas son otras), si preservan ciertos principios en la gestión de la firma. Estas firmas pueden ser consideradas como prueba en un juicio, con procedimientos equivalentes a las firmas manuscritas sobre documentos en papel. También es posible realizar el cotejo de firmas por medio de una pericial caligráfica digital.
¿Qué elementos debe reunir el software de recogida de una firma digitalizada?
El software de gestión de recogida de la firma manuscrita digitalizada debería reunir unos requisitos:
- Captura de elementos biométricos dinámicos de la firma (coordenadas sucesivas y presión del trazo realizado sobre la tableta, con una frecuencia de muestreo adecuada)
- Vinculación de la firma con el documento garantizando la identidad del firmante y la integridad del documento con la firma integrada
- Imposibilidad de incrustar la firma en otros documentos, por parte de quien capta la firma o custodia el documento
- Confidencialidad de los datos biométricos y Protección de la información conforme a la LOPD
- Posibilidad de comprobar en el momento la firma por el titular
- Posibilidad de demostrar la validez de la firma en un proceso orientado a dirimir discrepancias (negociación, mediación arbitraje o juicio).
- Simetría probatoria: tanto el supuesto firmante como quien captura la firma deben tener la misma capacidad de probar que una firma corresponde o no corresponde a la persona a la que se atribuye
- Soporte duradero: El documento electrónico está a disposición del firmante en el momento de la firma y en cualquier momento futuro en que requiera tener acceso a el.
- Existencia de un procedimiento de detección y notificación a la autoridad de protección de datos de incidentes de seguridad que afecten a datos de carácter personal.
El trabajo de un perito calígrafo ante firmas en tabletas digitalizadoras
Con las nuevas tecnologías de captura de firma en tableta digitalizadora la obtención de los parámetros dinámicos de la firma proporcionan al perito informaciones inestimables para determinar la autenticidad o falsedad de una firma.
La firma digital basada en la manipulación de un puntero o pluma digital por el firmante se atribuye a este precisamente porque su firma conlleva su impronta, se trata de una firma espontanea e inmediata.
En el software para capturar los archivos de las tabletas de firma, no sólo se captura la imagen de firma sino también la firma dinámica, que incluye datos biométricos comúnmente aceptados para validar las firmas, coordenadas X e Y, presión (Z) y tiempo (T).
A partir de estos datos se puede obtener, además, la velocidad y la aceleración de la firma. La precisión de estas tabletas se mide en coordenadas por segundo.
La clave radica en que, para realizar un dictamen pericial con ciertas garantías sobre estos archivos, es imprescindible que el software informático que realiza la captación de la firma sea fiable y cumpla los requisitos para permitir analizar los elementos básicos como la presión del firmante y tiempo de ejecución.
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